Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable

QUI SOMMES-NOUS ?

TomoRHow est une entreprise engagée, Human by Nature, qui accompagne les organisations dans leurs transformations RH. Nos solutions innovantes placent l’humain au cœur de chaque démarche, avec un ADN résolument digital et une culture collaborative.

Basés à Levallois-Perret, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable pour rejoindre une équipe passionnée et bienveillante !

TES MISSIONS

Rattaché(e) directement au Responsable Administratif & Financier, tu veilleras principalement à la gestion de la facturation clients ainsi qu’au suivi de la facturation fournisseurs, garantissant ainsi la fiabilité et la fluidité des flux comptables de l’entreprise :

• Gestion du dossier commercial : Effectuer les démarches auprès de l’équipe commerciale pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
• Gestion de la facturation et suivi : Établir la facture, assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier) ; contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement ; maintenir un bon relationnel avec le client.
• Traitement et enregistrement des éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
• Suivi comptable et reporting : Enregistrer les factures fournisseurs ; assurer la prévision de trésorerie en analysant les paiements prévus aux fournisseurs ; suivre les KPI (Key Performance Indicators).
• Archivage : Organisation du classement numérique et physique des documents légaux.
• Collecte et classement des notes de frais et des justificatifs de CB.

TON PROFIL

Aucun diplôme n’est exigé pour ce poste : nous privilégions avant tout le bon sens, la rigueur et l’envie sincère de bien faire. Une expérience d’au moins 2 ans en facturation, recouvrement ou comptabilité est requise. À défaut, un diplôme Bac+2 minimum dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion sera considéré comme équivalent.

Savoir-être :

• Aisance relationnelle
• Rigueur dans le recueil et le traitement des données
• Avoir un esprit vif et méthodique
• Sens du service

Savoir-faire :

• Maîtrise des techniques de recouvrement
• Maîtrise de la bureautique et CRM
• À l’aise avec les chiffres
• Aisance rédactionnelle

CE QUE NOUS T’OFFRONS

• Une expérience riche au sein d’une entreprise à taille humaine et bienveillante
• Un poste polyvalent avec des responsabilités concrètes dès ton arrivée.
• Un rythme de travail équilibré : 4 jours/semaine (lundi, mardi, jeudi et vendredi).
• Une structure à taille humaine, bienveillante et orientée impact.
• Un environnement stimulant au cœur du conseil RH.
• Des locaux accessibles (à proximité de la gare de Clichy-Levallois – Ligne L / Tram T3b Marguerite Long)

INFORMATIONS PRATIQUES